Cada novia y cada empresa pide cotización por WhatsApp y la quiere ya. Mientras estás montando un evento un sábado, llegan diez consultas nuevas… y la que no respondes a tiempo contrata a la productora de al lado.
Desde $49.990 CLP/mes · Sin tarjeta para entrar a la lista · Hecho en Chile 🇨🇱
La novia o el encargado de RR.HH. escribe a varias banqueterías el mismo día y avanza con la primera que le responde con número y disponibilidad. Si tu respuesta llega tres días después, el evento ya está cerrado con otro.
Sábados de noviembre a marzo y diciembre completo: las fechas peak se llenan rápido y basta un descuido para comprometer dos eventos el mismo día. Confirmar disponibilidad antes de prometer es lo primero que se cae cuando estás corriendo.
Mandaste la cotización del matrimonio hace dos semanas y nadie volvió a escribir para preguntar si siguen interesados, si quedó alguna duda del menú o si necesitan ajustar la cantidad de invitados. Esos contactos tibios se enfrían solos por falta de un empujón a tiempo.
Del catálogo Equipia, configurados con la información de tu negocio.
Responde al instante las consultas de matrimonios y eventos de empresa: tipos de menú, cantidad de invitados, qué incluye cada servicio y zonas de cobertura, revisa si la fecha está libre en tu calendario y arma una cotización base; los casos grandes o a medida los deriva a tu equipo en vez de improvisar precios.
Reemplaza: Recepcionista, asistente de atención al cliente
Retoma las cotizaciones que quedaron sin respuesta ("¿alcanzaste a revisar la propuesta para el matrimonio de marzo?"), califica qué tan en serio va cada consulta —fecha, número de invitados, presupuesto— y agenda la visita o degustación solo cuando vale la pena, para que dejes de perseguir contactos que nunca avanzan.
Reemplaza: SDR junior, asistente comercial
Te muestra cuántas cotizaciones entraron, cuántas se cerraron y cuáles se cayeron, qué meses concentran la demanda y qué tipo de evento deja mejor margen, leyendo tu planilla de eventos o tu sistema de reservas.
Reemplaza: Analista de datos junior, asistente de BI
Es sábado y estás montando un matrimonio en un fundo de las afueras. Por WhatsApp entran ocho consultas nuevas: el agente confirma que el sábado de diciembre que piden todavía está libre, manda la cotización base de un evento de empresa para 80 personas y resuelve dos dudas sobre el menú de niños y las opciones sin gluten. Una pareja que cotizaste hace dos semanas recibe un mensaje preguntando si quedaron con alguna duda y vuelve a la conversación. El lunes te llega un resumen: cuántas consultas hubo, cuáles tienen fecha confirmada y a quién conviene llamar primero. No soltaste el evento que estabas montando para contestar el teléfono.
Estimación conservadora para el rubro
~$187.200 CLP/mes
El cálculo: consultas de matrimonios y eventos de empresa, revisión de fechas disponibles y seguimiento de cotizaciones que hoy contesta el equipo entre medio del montaje y la operación (≈2 horas diarias de atención por WhatsApp e Instagram). Son ~120 minutos al día × 26 días = 3.120 minutos al mes, valorados a $60 CLP el minuto de trabajo humano de atención — la misma referencia de nuestra calculadora. Como comparación: una recepcionista full-time cuesta alrededor de $650.000 CLP/mes.
Es una estimación, no una promesa: el ahorro real depende de tu volumen de consultas y de cuánto delegues en los agentes.
Arma una cotización base con la información que tú cargas (precios por persona, tipos de menú, qué incluye cada servicio, recargos por zona) y revisa disponibilidad contra tu calendario. Los eventos grandes, a medida o con condiciones especiales los deriva a tu equipo: está instruido para no inventar precios ni comprometer cosas que no puede cumplir.
Consulta la disponibilidad en tu Google Calendar o en la planilla de eventos que mantengas al día antes de confirmar nada. Si una fecha está ocupada o el dato se ve dudoso, lo avisa y deriva a tu equipo en vez de prometer un sábado que ya vendiste. La confirmación final del cierre siempre queda en manos de una persona.
Sí. Atiende ambos por tu canal directo de WhatsApp e Instagram, distingue el tipo de evento y hace las preguntas correctas para cada uno: número de invitados, fecha, lugar y tipo de servicio en matrimonios; cantidad de personas, formato y facturación en eventos corporativos. El seguimiento de cotizaciones tibias lo hace el agente de ventas.
Los planes parten en $49.990 CLP/mes (Starter) y $139.990 CLP/mes (Growth); eventos de mayor volumen se cotizan. Para partir basta con tu lista de servicios, rangos de precio, menús y políticas: se cargan en el onboarding y el agente queda operativo en días. Hoy estamos en beta cerrado, así que el primer paso es reservar cupo en la lista de espera.
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